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manuelle Datenerfassung
maschinelle Datenerfassung
Erfassungsarbeiten
Adresserfassung
Digitalisierung von Akten
Scan Service
Digitale Archivierung
Archivierung
Scandienstleister
Belegdigitalisierung
Elektronische Archivierung von Dokumenten

Orlowski-Datenverarbeitung GmbH - Ihr kopetenter Partner für professionelle Belegbearbeitung.
Leistungsspektrum
• Digitalisierung von Papierbelegen
Ihre Belege werden mit Hochleistungsscannern digital erfasst, komprimiert und als Image Daten abgespeichert.
Die Qualitätskontrolle erfolgt am Scanarbeitsplatz über den Monitor, auf dem die digitalisierten Belege zeitgleich angezeigt werden.
Ob Altdatenarchiv oder ständige Belegsammlung, schwarz/weiß oder Farbe, Ihre Anforderungen werden umgesetzt. Die Daten können in allen Standard-Formaten auch als PDF/A ausgegeben werden.
Die Erfassung eines Index mit verschiedenen Suchkriterien erfolgt entweder durch manuelle Eingabe oder durch automatische Erkennung in Verbindung mit OCR-Software (Automatische Schrifterkennung).
Sind die Belege gescannt und indiziert, werden die Daten auf einem Datenträger oder über eine gesicherte Datenleitung an Sie weitergegeben.

Wir bieten Ihnen einen kostengünstigen Full-Service: vom Abholen der Belege über Vorbereitung, scannen, indexieren bis zur zertifizierten Aktenvernichtung.

• Altdatenarchivierung
Ihr Archiv- oder Dokumenten- Management System (DMS) ist für uns ein offenes Buch.
Für alle gängigen DMS-Systeme verfügen wir über die maßgeschneiderte Schnittstelle.
Aber auch wenn Sie noch nicht über ein Archiv- oder Dokumenten- Management System verfügen, bedeutet das kein Hindernis.

Sie erhalten für Ihre Altdatenarchivierung ein Basissystem zu einem günstigen Preis.
Die Software wird mit den Daten auf eine nicht mehr veränderbare CD-ROM gebrannt.
Dynamische Daten bedürfen einer komfortableren Variante dieser Software.
Sie wird auf Ihrem Computer installiert und ermöglicht die aktuelle Datenarchivierung in täglichem, wöchentlichem oder monatlichem Turnus. Die Daten werden auf CD-R mit jeweils einer Sicherheitskopie geliefert.

Alle uns überlassenen Unterlagen werden auf Wunsch unter Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes entsorgt. Den Freigabemodus hierfür legen Sie fest.
Über die Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat.

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen eine für Sie kostenlose Muster-CD. So lernen Sie uns und unsere Standards kennen und verschaffen sich einen Überblick über die von uns gelieferte Qualität.

• Datenerfassung von digitalen Belegen
Die Datenerfassung von bereits vorliegenden oder von uns gescannten digitalen Belegen, ist einer der Tätigkeitsschwerpunkte von Orlowski Datenverarbeitung. Die Besonderheit liegt hier bei der sorgfältigen Erfassung von für unseren Kunden relevanten Informationen innerhalb der Dokumente sowie der anschließenden Aufbereitung von Metadaten.
Das Anwendungsspektrum erstreckt sich von Verträgen, Vertragsänderungen, Bau und Konstruktionsplänen, Abrechnungsunterlagen bis hin zur kompletten Katalogisierung von Informationen.

• Personaldatenerfassung und –pflege / Lohn- und Gehaltsdatenerfassung
Im Rahmen der Effektivitätssteigerung durch „Outsourcing“ übernehmen wir für Sie die Erfassung Ihrer Personaldaten und die anschließende Pflege der Daten.
Die Verwendung von Stunden- und Arbeitsnachweisen in Papierform ist ein für uns völlig unproblematischer Bestandteil des „workflow“, da auch diese Belege digitalisiert und unter optionalem Einsatz von Metadaten perfekt eingebunden werden. Höchste Sicherheitsstandards nach aktuellen Datenschutzbestimmungen sind für uns die Grundlage dieses Serviceangebotes.

• Nachbearbeitung für Beleglesung
Nicht immer eignen sich digitale Belege für eine automatisierte Beleglesung. Insbesondere bei der Altdatenerfassung und -archivierung sind Belege beispielsweise von qualitativ schlechten Durchschlägen oder Kopien erfasst worden oder Originaldokumente im Lauf der Zeit verblichen. Diese Beleg werden von uns nachbearbeitet und damit für eine automatische Beleglesung optimiert.

• Sonderprogrammierungen ERP-Software
Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen und
-ergänzungen für folgende Anwendungs- und Einsatzgebiete:
• ERP-Software
• Finanzbuchhaltung
• Lohn- und Gehalt
• Kostenstellenrechnung
• Elektronischer Zahlungsverkehr
• Auftragserfassung
• Systeme für Massendatenerfassung

Wir über uns:
Mit mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Datenverarbeitung gehört die Firma Orlowski zu den renommiertesten Dienstleistern der Branche und ist damit gleichzeitig der älteste Datenverarbeiter in Essen.
Seit der Gründung im Jahr 1970 haben wir unseren Schwerpunkt stärker auf die qualitativ anspruchsvolle digitale Belegerfassung mit der anschließenden Aufbereitung von Metadaten als auf einfache Massenscanerfassung gelegt. Hierfür beschäftigen wir ausschließlich ausgebildete Fachkräfte (Bürofach- und -kaufleute).
Unsere Kunden sind damit in der Lage die aufbereiteten Daten optimal weiter zu nutzen.

Höchste Ansprüche in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit spiegeln sich in dem langjährigen Vertrauen der Kunden in unsere Arbeit, insbesondere bei sensiblen Daten, wieder.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über die individuellen Möglichkeiten zur Effektivitätssteigerung und damit Kostenersparung in Ihrem Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Wie spare ich Kosten durch digitale Belegarchivierung ?
Im Durchschnitt werden täglich mindestens 4 neue Dokumente erstellt und im Laufe der Zeit etwa 19 mal kopiert und in unterschiedlichen Ordnern abgelegt. Hierdurch verdoppelt sich die Anzahl verwalteter Dokumente alle 7 Monate und verursacht ungeahnte Kosten.

Laut RKW verursacht allein die Verwaltung von einem laufenden Meter Akten jährliche Kosten in Höhe von 2.000 Euro. Nach einer Studie der Gardener Group beschäftigen sich die Mitarbeiter eines Unternehmens etwa 3 Wochen im Jahr mit der Suche nach Unterlagen und verursachen damit 8% ihrer Lohnkosten.

Die Digitale Belegarchivierung ist die ideale Lösung dieses Problems.
Wir bieten Ihnen eine digitale Langzeitspeicherung und -bereitstellung Ihrer Daten und Dokumente mit den von Ihnen gewünschten Merkmalen wie:

• Archivierung nach Ihren individuellen Suchkriterien
• Dokumentenechte Speicherung
• Verschlüsselungstechnik
• Workflow-Einbindung

Ihr Einsparpotential ist enorm.
Sie reduzieren den Aufwand für Ablage und Wiederauffinden von Dokumenten durch unserere digitale Archivierung um bis zu 90%.

Sie reduzieren den Platzbedarf Ihres Archives auf ein Minimum, da eine CD etwa 100 konventionelle Aktenordner ersetzt.

Sie sparen Transportwege ein, da Sie über Ihre EDV einen sofortigen Zugriff auf die gewünschten Daten gemäß den entsprechenden Suchkriterien haben.

Qualitätsmanagement
Unsere Kunden wissen unsere Zuverlässigkeit und Sorgfalt zu schätzen.
Grundlage hierfür sind ein hoher Ausbildungsstand, qualifizierte Schulung, jahrelange
Erfahrung und die tägliche Routine unsere Mitarbeiter. Sie erfassen damit Vorgänge exakter und in
kürzerer Zeit und sind damit deutlich kostengünstiger als unternehmenseigene Sachbearbeiter.

Verschiedene Kontrollmechanismen und Stichproben sichern darüber hinaus den hohen Qualitätsstandard
unserer Dienstleistung gegenüber dem Kunden.

Da der Großteil der uns anvertrauten Daten vertraulich ist, unterliegen unsere Mitarbeiter den strengen Anforderungen des Datenschutzgesetzes.
Auf unserem Server für den Kunden bereitgestellte Daten sind dementsprechende nach neuestem Stand der Serversicherheit und Exklusivrechten gegen unberechtigte Zugriffe gesichert.

Referenzen
RAG, Gelsenkirchen/Herne
RWE Power AG, Essen
Hochtief AG, Essen
Goldschmidt GmbH, Essen
Evonik, Essen
STEAG Fernwärme, Essen
Vodafone D2 GmbH, Ratingen
EVAG Essener Verkehrs AG
VRR Verkehrsverbund Rhein-Ruhr, Gelsenkirchen
Stadt Essen
Stadt Gelsenkirchen
Versatel GmbH, Essen/Flensburg
u.v.a.m.

Wolfgang Orlowski GmbH
Alfredstraße 239-241 45133 Essen

Telefon 0201 / 872 07-0 Telefax 0201 / 78 79 54
data@orlowski-datenverarbeitung.de

www.orlowski-datenverarbeitung.de

Effektivität
Im Durchschnitt werden täglich mindestens 4 neue Dokumente erstellt und im Laufe der Zeit etwa 19 mal kopiert und in unterschiedlichen Ordnern abgelegt.
Hierdurch verdoppelt sich die Anzahl verwalteter Dokumente alle 7 Monate und verursacht ungeahnte Kosten.

Laut RKW verursacht allein die Verwaltung von einem laufenden Meter Akten jährliche Kosten in Höhe von 2.000 Euro. Nach einer Studie der Gardener Group beschäftigen sich die Mitarbeiter eines Unternehmens etwa 3 Wochen im Jahr mit der Suche nach Unterlagen und verursachen damit 8% ihrer Lohnkosten.

Die Digitale Belegarchivierung ist die ideale Lösung dieses Problems.

Wir bieten Ihnen eine digitale Langzeitspeicherung und-bereitstellung Ihrer Daten und Dokumente mit den von Ihnen gewünschten Merkmalen wie:

Archivierung nach Ihren individuellen Suchkriterien
Dokumentenechte Speicherung
Verschlüsselungstechnik
Workflow-Einbindung

Ihr Einsparpotential ist enorm.
Sie reduzieren den Aufwand für Ablage und Wiederauffinden von Dokumenten durch unserere digitale Archivierung um bis zu 90%.

Sie reduzieren den Platzbedarf Ihres Archives auf ein Minimum, da eine CD etwa 100 konventionelle Aktenordner ersetzt.

Sie sparen Transportwege ein, da Sie über Ihre EDV einen sofortigen Zugriff auf die gewünschten Daten gemäß den entsprechenden Suchkriterien haben.

 

 

 

Weitere Einsparungspotentiale in Ihrem Unternehmen ergeben sich durch“Outsourcing”der
standardisierten Datenerfassung. Unsere speziell geschulten Mitarbeiter erfassen für Sie
durch das manuelle Eingeben Daten aus Kundenvorlagen zum Zwecke der elektronischen Weiterverarbeitung.
Die erfassten Daten können durch eine zweite Eingabe gegengeprüft werden oder mit anderen Dateien (z.B. Deutsche Straßen-datei oder BLZ-Datei) automatisch abgeglichen werden.

Durch qualifizierte Schulung, jahrelange
Erfahrung und tägliche Routine
erfassen unsere Mitarbeiter Vorgänge in
kürzerer Zeit und damit kostengünstiger
als unternehmenseigene Sachbearbeiter, die
in ihrem Kerngeschäft erheblich effektiver eingesetzt
werden könnten.

Digitalisierung
Ihre Belege werden mit Hochleistungsscannern digital erfasst, komprimiert und als Image Daten abgespeichert.

Die Qualitätskontrolle erfolgt am Scanarbeitsplatz über den Monitor, auf dem die digitalisierten Belege zeitgleich angezeigt werden.

Ob Altdatenarchiv oder ständige Belegsammlung, schwarz/weiß oder Farbe, Ihre Anforderungen werden umgesetzt. Die Daten können in allen Standard-Formaten auch als PDF/A ausgegeben werden.

Die Erfassung eines Index mit verschiedenen Suchkriterien erfolgt entweder durch manuelle Eingabe oder durch automatische Erkennung in Verbindung mit OCR-Software (Automatische Schrifterkennung).

Sind die Belege gescannt und indiziert, werden die Daten auf einem Datenträger oder über eine gesicherte Datenleitung an Sie weitergegeben.

Wir bieten Ihnen einen kostengünstigen Full-Service: vom Abholen der Belege über Vorbereitung, scannen, indexieren bis zur zertifizierten Aktenvernichtung.

Archivierung
hr Archiv- oder Dokumenten- Management System (DMS) ist für uns ein offenes Buch.
Für alle gängigen DMS-Systeme verfügen wir über die maßgeschneiderte Schnittstelle.
Aber auch wenn Sie noch nicht über ein Archiv- oder Dokumenten- Management System verfügen, bedeutet das kein Hindernis.

Sie erhalten für Ihre Altdatenarchivierung ein Basissystem zu einem günstigen Preis.
Die Software wird mit den Daten auf eine nicht mehr veränderbare CD-ROM gebrannt.
Dynamische Daten bedürfen einer komfortableren Variante dieser Software.
Sie wird auf Ihrem Computer installiert und ermöglicht die aktuelle Datenarchivierung in täglichem, wöchentlichem oder monatlichem Turnus. Die Daten werden auf CD-R mit jeweils einer Sicherheitskopie geliefert.

Alle uns überlassenen Unterlagen werden auf Wunsch unter Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes entsorgt. Den Freigabemodus hierfür legen Sie fest.
Über die Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat.

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen eine für Sie kostenlose Muster-CD. So lernen Sie uns und unsere Standards kennen und verschaffen sich einen Überblick über die von uns gelieferte Qualität.

Sonderprogrammierung
Wir entwicklen maßgeschneiderte Softwarelösungen und
-ergänzungen für folgende Anwendungs- und Einsatzgebiete:

• ERP-Software
• Finanzbuchhaltung
• Lohn- und Gehalt
• Kostenstellenrechnung
• Elektronischer Zahlungsverkehr
• Auftragserfassung

• Systeme für Massendatenerfassung